Tietoaineistopolitiikka

Kehitämme aineistotarjontaa yhdessä tiedeyhteisön kanssa.

Tallennamme kirjaston kokoelmiin hankittavien aineistojen metadatan kirjaston tietokantaan kansainvälistä RDA-kuvailustandardia ja kansallisesti sovittuja ohjeita ja suosituksia noudattaen. Tietokannan asiakasliittymänä toimii Oula-Finna tiedonhakupalvelu, jonka käytettävyyttä kehitämme jatkuvasti.

Arvioimme aineistoja mm. e-aineistojen käyttötilastojen ja painettujen aineistojen lainaustilastojen avulla. Säilytämme kokoelman aktiivisena käyttökokoelmana ja karsimme vähän käytettyä aineistoa. Lähetämme poistetun painetun aineiston Varastokirjastoon, mikäli asiantuntijoidemme näkemyksen mukaan se on kotimaassa säilyttämisen arvoista.

Aineiston saatavuuden tueksi tarjoamme myös ilmaista lainausta Varastokirjastosta sekä maksullista kaukopalvelua.

Hankimme uudet aineistot ensisijaisesti henkilökunnalta ja opiskelijoilta saatujen hankintaesitysten perusteella. Myös tietoaineistoasiantuntijamme seuraavat tarjontaa ja tekevät valintaa.

Hankimme kirjoja ensisijaisesti elektronisina versioina riippuen aineiston saatavuudesta, hinnasta ja käyttöehdoista.

Hankimme kirjaston määrärahalla tutkintovaatimuksiin sisältyvän kurssikirjallisuuden ja opintomateriaalin. Yliopiston opettajien käyttöön tulevan kurssikirjan ns. tentaattorikappaleen hankintakustannuksista vastaa oppiaine. Oamkin opettajien tentaattorikappaleen hankinnasta ja kustannuksista vastaa opetusyksikkö.

Kurssikirjoja hankimme 30-50% opettajan arvioimasta yhtäaikaisten tenttijöiden määrästä. Pääpaino kurssikirjahankinnoissa on elektronisilla kirjoilla, koska ne useimmiten mahdollistavat laajemman kappalemäärän hankinnan opiskelijoiden käyttöön. Elektronisen kirjan saatavuus ja käyttöehdot vaikuttavat hankintaan. Kurssikirjahankinnoissa pyrimme vuorovaikutukselliseen yhteistyöhön oppiaineen opetushenkilökunnan kanssa.

Kurssikirjoja hankitaan enemmän jos

• kurssin suorittaminen on edellytyksenä muiden sitä seuraavien opintokokonaisuuksien suorittamiselle
• kirja on käytössä useammalla eri kurssilla
• kurssi on lukupiirintapainen tai kirjaa tarvitaan muutoin koko kurssin ajan
• tieteenala on kirjapainotteinen.

Kurssikirjoja hankitaan vähemmän jos

• kirjaa käytetään oheislukemistona
• kirja on vapaasti saatavana verkossa. Seuraamme kurssikirjojen varausmääriä ja hankimme lisäkappaleita tarpeen mukaan.

Yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman mukaan oppimateriaalit valitaan ja valmistetaan siten, että ne voidaan tarvittaessa saattaa näkövammaisille ja muille lukemisesteisille saavutettavissa olevaan muotoon.

Tarjoamme lukemisesteisten opiskelijoiden avuksi Celia äänikirjapalvelun. Muut opintoja tukevat erityisjärjestelyt tulee osoittaa henkilökohtaisessa opetussuunnitelmassa, jonka vastuutahoja ovat opintoneuvonta, opiskelija sekä esteettömyysyhdyshenkilö.

Hankimme elektronisia aineistoja sekä suorin sopimuksin että FinELib-konsortion jäsenenä konsortiosopimuksin. Järjestämme e-aineistojen käytön sopimusehtojen mukaisesti. Edesautamme open access –aineiston saatavuutta ja löydettävyyttä henkilökunnan ja opiskelijoiden tarpeisiin. Oulun yliopiston ja Oulun ammattikorkeakoulun henkilökunta ja opiskelijat voivat käyttää e-aineistoja etäkäytön kautta myös organisaation/oppilaitoksen verkon ulkopuolelta.

E-aineistojen lisenssisopimukset ovat organisaatiokohtaisia, joten yliopiston ja ammattikorkeakoulun elektronisten aineistojen tarjonta poikkeaa toisistaan.

Tilaamme tiedelehdet pääsääntöisesti elektronisina versioina. Lehtikokoelman valinnasta ja kustannuksista vastaavat oppiaineet. Lähetämme keväisin oppiaineille lehtilistat tilausten uusimista varten. Arvioinnin tueksi toimitamme listojen mukana tietoja käyttötilastoista ja Jufo-luokituksesta. Tilaamme myös yleisaikakauslehtiä ja sanomalehtiä kirjaston tietoaineistobudjetin salliessa. Sanomalehtikokoelmassa painotamme alueellisuutta.

Vapaakappaletoiminta perustuu lakiin kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007). Lain tarkoituksena on kotimaisen kulttuuriperinnön arkistoiminen ja säilyttäminen tiedontarvitsijoiden käyttöön. Vapaakappaletoiminnasta vastaavat Kansalliskirjasto ja Kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI. Oulun yliopiston kirjasto saa vapaakappalearkistoonsa lähes kaikki kotimaiset painetut julkaisut lukuun ottamatta sanomalehtiä. Lisäksi käyttöön saadaan elektroniset vapaakappaleet. Painetut vapaakappaleaineistot sijoitetaan Tiedekirjasto Pegasuksen arkistokokoelmaan, josta niitä voi tilata lukusalikäyttöön. Yliopiston ja ammattikorkeakoulun henkilökunnalle aineistoja lainataan myös tutkijalainaksi työhuoneeseen.

Vapaakappaleena saadut kartat, virallisjulkaisut ja tilastot ovat asiakkaiden selattavissa ja käytettävissä lukusalissa. Elektroniset vapaakappaleaineistot ovat käytettävissä erillisillä vapaakappaletyöasemilla.

Useat FinELib-konsortion kautta tekemämme tiedelehtisopimukset sisältävät lukuoikeuden lisäksi julkaisuoikeuden. Tutkijat voivat julkaista artikkelit maksutta avoimesti sopimusten kattamissa lehdissä.

Edistämme avointa julkaisemista myös tukijäsenmaksuin sekä tarjoamalla tiedotusta ja neuvontaa.

Suuri osa erikoiskokoelmista on saatu lahjoituksina mm. 1960-luvulla järjestettyjen kirjakeräysten tuloksena, mutta joitakin teoksia ja kokoelmia on myös ostettu. Emme kartuta erikoiskokoelmia aktiivisesti.

Otamme vastaan lahjoituksina vain aineistoja, jotka hyödyttävät Oulun yliopiston tai Oulun ammattikorkeakoulun tutkimusta, opetusta ja opiskelua. Sijoitamme lahjoituksina saadun aineiston muun aineiston joukkoon ja sovellamme siihen samoja arviointi- ja karsintaperiaatteita. Lahjoitetusta aineistosta ei muodosteta itsenäisiä kokoelmia.