Opiskeluoikeuden palautus ja passiivirekisteri

Passiivirekisteri on opiskeluoikeuskohtainen. Jos opiskelijalla on muita voimassaolevia opiskeluoikeuksia, jotka jäävät voimaan opiskeluoikeuden passivoinnin jälkeen, opiskelija voi edelleen ilmoittautua yliopistoon voimassaoleville opiskeluoikeuksille.

Perustutkinto-opiskelijan opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi, jos hänen kyseinen opiskeluoikeutensa on alkanut ennen 1.8.2005 ja hänelle ei ole kertynyt opintosuorituksia kahden edellisen peräkkäisen lukuvuoden aikana.

Jatko-opiskelijan opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi, jos opiskelija ei ole kahden edellisen peräkkäisen lukuvuoden aikana suorittanut opintoja.

Opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi myös, jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeiset kaksi lukuvuotta.

Kahdella edellisellä peräkkäisellä lukuvuodella tarkoitetaan tässä yhteydessä lukuvuotta, jolloin opiskeluoikeuden passivoinnin tarkistus suoritetaan sekä sitä edeltävää lukuvuotta. Esim. opiskelija saa kirjeen passiivirekisteriin siirtymisestä keväällä 2023. Opiskeluoikeus merkitään passiiviseksi 1.8.2023 alkaen, jos ilmoittautumista ja suorituksia ei ole tehty ajalla 1.8.2021-15.4.2023.

Passivointi tehdään opiskeluoikeuskohtaisesti. Passivoidun opiskeluoikeuden perusteella opiskelija ei voi kuulua ylioppilaskuntaan eikä näy tilastoissa opiskelijana. Opiskelija ei voi myöskään nostaa opintotukea eikä hyödyntää muita opintososiaalisia etuuksia.

Opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi lukuvuoden alusta alkaen. Passiivisuusmerkintä tehdään opiskeluoikeuteen huhtikuun loppuun mennessä, mutta varsinainen passiivisuus ko. opiskeluoikeuden osalta alkaa vasta 1.8.

Koulutuspalvelut ohjeistaa passiivirekisteristä ja opiskeluoikeuden palauttamiseen liittyvästä menettelytavasta. Ne opiskelijat, joita asia koskee, saavat yliopistolta henkilökohtaisen viestin.

Perustutkinto-opiskelijoiden passiivirekisteriä koskeviin yleisiin kysymyksiin vastataan osoitteessa study(at)oulu.fi.

Passiivirekisterikirjeen saanut jatko-opiskelija voi tarvittaessa ottaa yhteyttä Oulun yliopiston tutkijakouluun uniogs(at)oulu.fi.

Opiskelija välttää siirron passiivirekisteriin, jos hän on ilmoittautunut läsnäolevaksi yliopistoon ja suorittanut opintoja.

Passiivirekisteri ei tarkoita sitä, että opiskelija menettää opiskeluoikeutensa. Opiskelijan opiskeluoikeus voidaan hakemuksesta siirtää pois passiivirekisteristä. Hakemukset ja päivitetyt HOPS:t kirjataan opintotietojärjestelmään uuden lukuvuoden alusta alkaen. Jos opiskelija ei ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, tulee hänen maksaa uudelleenkirjaamismaksu ilmoittautumisen yhteydessä.

Opiskeluoikeuden palautusta haetaan Eforms-järjestelmässä.

Perustutkinto-opiskelija
Palautushakemukselle tulee liittää HOPS-ohjaajan, pääaineen opintoneuvojan tai omaopettajan hyväksymä tavoitteellinen ja toteuttamiskelpoinen HOPS opintojen loppuun saattamiseksi. Opintosuunnitelman teossa avustavat oppiaineiden HOPS-vastaavat. Mikäli opiskelija ei tiedä, kuka hänen HOPS-ohjaajansa on, tulee opiskelijan ottaa yhteyttä tiedekuntansa koulutuksen lähipalveluihin. Henkilökohtainen opintosuunnitelma laaditaan, jos sitä ei ole olemassa tai päivitetään, jos opiskelijalla on epäselvyyttä suoritettavista opinnoista.

Väitöskirjatutkija
Myöhästynyt ilmoittautuminen: hakemukselle ei tarvita liitteitä.
Passiivirekisteristä poistuminen: tarkista tarvittavat liitteet UniOGSin sivulta.