Google Workspace for Education

Voit ottaa palvelun käyttöösi hyväksymällä sen käyttöehdot käyttöönottolomakkeella. Lomakkeen täyttämisen jälkeen palvelu on käytettävissä noin kahden (2) tunnin päästä.

Toimi näin:

1. Käytä Firefox- tai Chrome-selainta tai etätyöpöytäyhteyttä ja avaa yliopiston käyttöönottolomake. Tarvittaessa kirjaudu lomakkeelle yliopiston käyttäjätunnuksella (= tunnuksen lyhyt muoto!) ja salasanalla.
2. Kun olet hyväksynyt palvelun käyttöehdot, paina OK.
3. Palvelu on käytössäsi parin tunnin kuluessa.

Kirjaudu GWE-palveluun yliopiston käyttäjätunnuksellasi (= tunnuksen pitkä muoto. Opiskelija: tunnus@student.oulu.fi ja henkilökunta: tunnus@univ.yo.oulu.fi.

Palvelun käyttöoikeus on voimassa yhtä kauan kuin yliopiston käyttäjätunnuksesi.

• Huomaa kuitenkin, että Googlen tarvitsema edu-tilisi syntyy vasta käyttöönoton yhteydessä!

Voit kirjautua myös suoraan Googlen eri palveluiden sivuilla, esim. osoitteessa https://drive.google.com/.

• Käytä silloin pidempää kirjautumistunnusta (edu-tili) muodossa tunnus@edu.oulu.fi.

Google Workspace -palveluun sisältyy Gmail-sähköposti ja organisaatiokohtainen sähköpostiosoite, joka on sama kuin kirjautumistunnuksesi (tunnus@edu.oulu.fi).

• Muistathan kuitenkin, että O365-palvelun sähköpostiosoite on yliopiston virallinen asiointiosoitteesi!

• Kalenteri: jaetut kalenterit
• Meet: video- ja äänikonferenssit
• Chat: viestit
• Drive: pilvitallennustila
• Docs: tekstinkäsittely
• Sheets: laskentataulukot
• Slides: esitystyökaly
• Forms: lomakkeet
• Sites: sivustot

Lisätietoa: https://workspace.google.com/features/

Palvelu on ulkoinen pilvipalvelu ja palveluntarjoaja on Google.

Älä käsittele pilvipalvelussa luottamuksellista tai erityisesti suojeltavaa materiaalia. Tällaisia ovat mm. potilastiedot ja muut arkaluonteiset henkilötiedot. Rajoitus koskee myös Gmailia.

Palveluiden käyttö edellyttää tiettyjen käyttäjätietojen siirtoa palveluntarjoajan käyttöön. Näitä ovat esimerkiksi nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Käyttäjän salasana säilytetään jatkossakin yksinomaan yliopiston omilla palvelimilla.

Tiedosta myös se tosiasia, että käyttöehdot ja käyttöoikeudet saattavat muuttua ilman, että Google tiedottaa niistä sinulle erikseen. Käytännössä se voi tarkoittaa sitä, että palvelussa olevat tiedot sinusta, palveluun tallentamasi tiedostot ja myös tiedostojen käyttöoikeudet voivat siirtyä muille osapuolille.

Tutustu käyttöehtoihin:

• Google Workspace for Education Agreement, palvelun pääsopimus: http://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms_ie.html
• Data Processing Amendment to Google Workspace and/or Complementary Product Agreement: https://www.google.com/intx/fi/work/apps/terms/dpa_terms.html
• Standard Contractual Clauses: https://www.google.com/intx/fi/work/apps/terms/mcc_terms.html
• Yliopiston pilvipalvelun käyttöehdot koskevat sinua käyttäessäsi palvelua. Lukeaksesi käyttöehdot kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksen lyhyellä muodolla.

Yliopistolla ei ole mahdollisuutta tarjota tukea palveluun liittyvissä ongelmatilanteissa.

• Tukea voi hakea Googlen tukipalveluista.
• Jos epäilet häiriötä Googlen palveluissa, voit tarkistaa tilanteen täältä.