Microsoft 365 Education (M365)

M365-palvelun kirjautumistunnus perustuu yliopiston käyttäjätunnukseesi. Palvelun käyttöoikeus on voimassa yhtä kauan kuin yliopiston käyttäjätunnuksesi.

Kirjautumistunnus on Microsoft-tilisi eli lyhyemmin MS-tili. Opiskelijan MS-tili on muotoa tunnus@student.oulu.fi ja vastaavasti henkilökunnalla tunnus@univ.yo.oulu.fi.

• Käytä tunnusta aina kirjautuessasi yliopiston M365-palveluihin tai muihin yliopiston palveluihin, jotka käyttävät MS-tunnistautumista.
• Kirjautuminen varmennetaan puhelimella. Katso kirjautumisen vaiheet ohjeesta: Kirjautuminen järjestelmiin yliopiston käyttäjätunnuksella (OY) (oulu.fi)

Yliopiston käyttäjätunnuksissa on monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), joka suojaa MS-tiliäsi väärinkäytöltä.

Jos et ole valinnut ja asettanut MS-tilisi turvatietoon todennusmenetelmää, saat kirjautumisvaiheessa ilmoituksen "Lisätietoja tarvitaan" (englanniksi "More information required") ja sinut ohjataan asettamaan todennusmenetelmäsi viipymättä. Seuraa näytöllä näkyviä ohjeita ja aseta MS-tilisi turvatietoon ne todennusmenetelmät, joilla jatkossa varmistat kirjautumiset:

• Jos käytössäsi on älypuhelin, valitse menetelmäksi Authenticator-sovellus. Muita menetelmiä ovat tekstiviesti ja puhelu.
• Katso tarkemmat ohjeet: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA (ict.oulu.fi)
• Neuvoja ongelmatilanteisiin: MFA - Usein kysyttyjä kysymyksiä

Opiskelijana yliopiston sähköpostiosoitteesi on pääsääntöisesti muodossa: etunimi.sukunimi@student.oulu.fi.

• @student.oulu.fi-osoite on yliopiston ensisijainen asiointiosoitteesi opintoihin liittyvissä asioissa.
• Lisätietoa: Opiskelijan käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)

Henkilökunnan, tutkijoiden ja ns. UFO-tunnusten sähköpostiosoitteet ovat pääsääntöisesti muotoa: etunimi.sukunimi@oulu.fi.

• Lisätietoa: Henkilökunnan käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)
• Lisätietoa: Ulkopuolisen käyttäjän UFO-tunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)

Salattua sähköpostia eli turvapostia tulisi käyttää aina, kun lähetetään luottamuksellista tai arkaluontoista tietoa sähköpostitse Oulun yliopiston ulkopuolelle tai ulkopuolelta yliopistolle.

• Lisätietoa: Turvaposti (ict.oulu.fi)

Yliopiston sisäisessä sähköpostiliikenteessä ei erillistä salausta tarvita.

FileSender-palvelulla voi lähettää suuria tiedostoja turvallisesti. Sekä henkilökunta että opiskelijat voivat käyttää palvelua CSC:n Funet FileSender, joka on kaikkien Suomen korkeakoulujen käytettävissä.

• Lue lisää: FileSender - suurten tiedostojen lähettäminen (ict.oulu.fi)

Mobiililaitteiden ja omien laitteiden sähköpostisovelluksiin voidaan tarvita seuraavia tietoja:

• IMAP
  • server name: outlook.office365.com
  • port: 993
  • username: O365-käyttäjänimesi
  • connection security: SSL/TLS
  • authentication method: Normal password
• SMTP
  • server name: smtp.office365.com
  • port: 587
  • username: O365-käyttäjänimesi
  • connection security: STARTTLS
  • authentication method: Normal password

Voit asentaa maksuttomat Microsoft 365 -sovellukset jopa 15 laitteelle omaan käyttöösi:

• viidelle eri tietokoneelle (Windows, Mac),
• viidelle tablettilaitteelle (Windows, iPad, Android) ja
• viiteen älypuhelimeen (Windows, iPhone, Android).

Hae sovellukset näin:

• Mobiililaitteisiin voit hakea sovellukset laitteen sovelluskaupasta.
• Työasemallesi saat ladattua sovellukset, kun olet kirjautuneena M365-palveluun. Käytä Asenna sovelluksia -painiketta, joka on samalla rivillä tervehdyksen kanssa Microsoft 365 -näkymässä.
• Vaihtoehtoisesti lataa sovellukset osoitteesta https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx kirjautumalla sivulle omalla MS-tililläsi.

Excel on monipuolinen taulukkolaskentasovellus.

Voit käyttää Exceliä:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneen työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteen ja puhelimen mobiilisovelluksella.

Ohjeita:

Excel-ohje Microsoftin tukisivustolla

OneDrive for Business on henkilökohtainen tiedostojesi pilvitallennustila, jonka kapasiteetti on 5 TB.

Voit käyttää OneDrivea:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneella työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteella ja puhelimella mobiilisovelluksella.

Hallinnoit itse oman OneDrivesi käyttöoikeuksia; voit lisätä oikeuksia muille henkilöille esimerkiksi yhteiskäsittelyn ajaksi ja poistaa oikeuksia, kun niitä ei enää tarvita.

Ole tarkkaavainen, mitä tiedostoja poistat tai korvaat, sillä M365 –palvelusta ei ole perinteisiä varmuuskopioita ICT-palvelun tai käyttäjän saatavilla. Voit kuitenkin itse palauttaa OneDrivestä poistamiasi tiedostoja 90 vrk:n aikana, mikäli käyttäjätunnuksesi on voimassa.

Ohjeita:

Tutustu OneDriveen

OneDrive-ohje Microsoftin tukisivustolla

Jaa ja tee yhteistyötä OneDrivessä

OneDrive- tai SharePoint-tiedostojen ja -kansioiden jakamisen lopettaminen tai käyttöoikeuksien muuttaminen

Tiedostojen synkronointi OneDriveen

Tiedostojen ja kansioiden poistaminen tai palauttaminen OneDrivessa

OneNote on sovellus, jolla voit tehdä muistiinpanoja monella eri tavalla.

Voit käyttää OneNote:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneen työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteen ja puhelimen mobiilisovelluksella.

Ohjeita:

OneNote-ohje Microsoftin tukisivustolla

Outlook on sekä sähköposti- että kalenterisovellus.

Voit käyttää Outlookia:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneella työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteella ja puhelimella mobiilisovelluksella.

Ohjeita:

Kokouskutsu ja huoneen varaaminen kampuksella (ict.oulu.fi)

Sähköpostin edelleenlähetys (ict.oulu.fi)

Outlook-ohje Microsoftin tukisivustolla

Näin kopioit postit, yhteystiedot ja kalenteri Outlookin .pst-tiedostoksi

Palauta postit, yhteystiedot ja kalenteri .pst-tiedostosta

PowerPoint on sovellus esitysten luomiseen.

Voit käyttää PowerPointia:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneen työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteen ja puhelimen mobiilisovelluksella.

Ohjeita:

PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot

Teams on digitaalinen ryhmätyötila kokouksien pitoon, keskusteluun ja aineistojen yhteiskäyttöön.

Voit käyttää Teamsia:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneen työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteen ja puhelimen mobiilisovelluksella.

Ohjeita:

Teams-ohje Microsoftin tukisivustolla

Word on sovellus asiakirjojen työstämiseen.

Voit käyttää Wordiä:

• nettiselaimella M365-palvelussa
• tietokoneen työpöytäsovelluksella
• tablettilaitteen ja puhelimen mobiilisovelluksella.

Ohjeita:

Word-ohje Microsoftin tukisivustolla

Palvelu on ulkoinen pilvipalvelu ja palveluntarjoaja on Microsoft.

Microsoft Ltd:n ja yliopiston Pilvipalvelun käyttöehdot (kirjaudu lyhyellä tunnuksellasi) kuten myös yliopiston Sähköpostisäännöt koskevat sinua käyttäessäsi M365-palvelua.

Palveluiden käyttö edellyttää tiettyjen käyttäjätietojen siirtoa palveluntarjoajan käyttöön. Näitä ovat esimerkiksi nimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite. Käyttäjän salasana säilytetään jatkossakin yksinomaan yliopiston omilla palvelimilla.

M365-palvelun käyttöehtojen mukaisesti Microsoft saattaa muuttaa M365-palvelun näkymiä ja sisältöjä omien politiikkojensa mukaisesti niistä erikseen ilmoittamatta. Tämän takia ohjeistuksessa voi esiintyä pieniä eroavaisuuksia omaan näkymääsi verrattuna.

Käyttöoikeutesi on sidottu yliopiston käyttäjätunnukseen. M365-palvelu on käytössäsi automaattisesti, jos yliopiston käyttäjätunnuksesi on luotu 1.8.2019 tai sen jälkeen. Jos tunnuksesi on vanhempi etkä vielä käytä M365-palvelua, ota yhteys Campus ICT -tukipalveluun.

M365-palveluiden käyttöoikeutesi päättyy viimeistään silloin, kun yliopiston käyttäjätunnuksesi voimassaolo päättyy. Tällöin Microsoftin palvelimilla sijaitseva aineistosi ja sähköpostisi poistuvat automaattisesti 60 päivän kuluttua, eikä niitä ole enää mahdollista saada tämän jälkeen takaisin.