Opiskelijan käyttäjätunnus

1. Vastaanota opiskelupaikkasi ja ilmoittaudu yliopistoon

Yliopiston uuden opiskelijan käyttäjätunnus luodaan vasta sitten, kun olet ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi ja maksanut ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Käyttäjätunnus luodaan viikon sisällä ilmoittautumisesta, kuitenkin syyslukukaudella aikaisintaan 1. elokuuta.

• Ohjeet ja lisätietoa: Uudet opiskelijat | Opiskelupaikan vastaanottaminen ja yliopistoon ilmoittautuminen

2. Aktivoi käyttäjätunnuksesi verkossa (syksyn aktivointiaika alkaa elokuussa)

HUOM! Kevään valinnoissa hyväksytyiksi tulleena ja paikan vastaanottaneena uutena opiskelijana saat sähköpostiisi ilmoituksen siitä, että sinulle on luotu yliopiston käyttäjätunnus. Tunnus luodaan aikaisintaan 1.8. Vasta sen jälkeen voit aktivoida tunnuksesi, eli asettaa sille salasanan.

• Jos sinulla on aiemmin ollut Oulun yliopiston tai Oamkin käyttäjätunnus, saat saman tunnuksen käyttöösi. Siinä tapauksessa sähköposti-ilmoitusta ei lähetetä. Jos et muista tunnustasi tai salasanaa, aktivoi tunnuksesi verkossa. Aseta MS-tilillesi ajantasainen tunnistautumismenetelmä.

Kun olet saanut tiedon, että tunnuksesi on luotu, käy asettamassa sille salasana yliopiston Passwd- eli salasanapalvelussa:

https://account.oulu.fi/passwd

Asettaessasi ensimmäistä salasanaa henkilöllisyytesi varmistetaan Suomi.fi-tunnistuspalvelussa, eli sinulla on oltava käytössä joku tunnistuksessa olevista tunnistusvälineistä. Lue lisää: Tietoa Suomi.fi-tunnistuksessa käytössä olevista tunnistusvälineistä - Suomi.fi-tunnistuksen ohjeet - Suomi.fi

• Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, et voi käyttää Suomi.fi-tunnistuspalvelua. Siinä tapauksessa olet saanut tunnuksesi sähköpostilla ja salasanan tekstiviestillä.
• Tarvitessasi apua käy henkilökohtaisesti Campus ICT-palvelupisteessä. Todistettuasi henkilöllisyytesi saat sieltä tunnuksen ja salasanan. Varaudu jonottamaan!

Aktivoinnin aikana:

• Jos aktivoinnin aikana saat ilmoituksen, ettei tunnusta ole luotu, yritä uudestaan 2-3 päivän kuluttua.
• Järjestelmä ilmoittaa käyttäjätunnuksesi; kirjoita se ylös.
• Salasanasi määrittelet itse, noudata hyvän salasanan vaatimuksia. Älä käytä salasanassasi erikoismerkkejä tai skandinaavisia kirjaimia, sillä niistä aiheutuu ongelmia ulkoistettuja palveluita käytettäessä (esim. tulostuspalvelu)!

3. MS-tili ja tunnistautuminen puhelimella

Uuden yliopiston käyttäjätunnuksen myötä käyttöösi tulee myös Microsoft-tili, joka on muotoa tunnus@student.oulu.fi. Sen salasana on sama kuin yliopiston tunnuksella.

• MS-tili on kirjautumistunnuksesi yliopiston yleisimpiin tietojärjestelmiin.
• MS-tili käyttää monivaiheista tunnistautumista (MFA) eli käytännössä varmennat järjestelmiin kirjautumiset puhelimellasi. Asenna sitä varten puhelimeesi Microsoft Authenticator-sovellus, jonka saat laitteesi sovelluskaupasta.
• Älä kuitenkaan lisää MS-tiliäsi suoraan puhelimen sovellukseen, vaan tee se QR-koodilla, jolloin tilisi tiedot siirtyvät nopeasti ja virheettömästi:
  • Kirjaudu ensin MS-tilisi turvatietoon osoitteessa
    https://mysignins.microsoft.com/security-info.
  • Lisää turvatietoon Authenticator ensisijaiseksi tunnistautumismenetelmäksi.
  • Seuraa turvatiedon näyttämiä ohjeita ja määritä Authenticatorissa tilin tyypiksi Työ- tai koulutili ja skannaa turvatiedon näyttämä QR-koodi puhelimeen.
• Jos et ole valmiiksi asettanut tunnistautumismenetelmää turvatietoon, joudut tekemään sen ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Tällöin saat ilmoituksen Lisätietoja tarvitaan / More information required ja sinut ohjataan asettamaan MS-tilisi todennusmenetelmä.
• Lisätietoa muista todennusvaihtoehdoista: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA
• Kirjautumisohjeet: Kirjautuminen järjestelmiin yliopiston käyttäjätunnuksella

Salasana on vaihdettava vähintään kerran vuodessa. Saat etukäteen muistutuksen salasanan vanhenemisesta sähköpostiisi.

HUOM! Muistathan olla tarkkana huijausviestien varalta: vaihda salasanasi vain yliopiston Passwd-palvelussa: https://account.oulu.fi/passwd!

Jos et tiedä/muista tunnusta tai salasanaa (esim. uusi tunnus, unohtunut tunnus, unohtunut salasana, vanhentunut salasana), tunnistaudut palveluun Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta:

• Suomi.fi-tunnistuspalvelussa varmistat henkilöllisyytesi useimmiten henkilökohtaisella verkkopankkitunnuksellasi. Pankkisi on oltava jokin näistä: Aktia | Danske Bank | Handelsbanken | Nordea | Oma Säästöpankki | Osuuspankki | POP Pankki | S-Pankki |
• Suomi.fi-tunnistus on mahdollinen myös eri tunnistusvälineillä, lue lisää: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-tunnistuksesta/eri-tunnistusv...
• Mikäli et voi aktivoida tunnustasi verkon kautta, käy henkilökohtaisesti Campus ICT-palvelupisteessä.

Jos tiedät tunnuksesi ja muistat salasanasi, pääset vaihtamaan salasanan ilman Suomi.fi-tunnistusta.

Kun asetat tai vaihdat salasanaa, älä käytä siinä erikoismerkkejä tai skandinaavisia kirjaimia! Passwd-palvelu hyväksy ne, mutta jotkut käytössämme olevat palvelut eivät hyväksy.

• Katso Hyvän salasanan vaatimukset (ict.oulu.fi).

Käyttäjätunnuksella on eri kirjoitusasuja palvelusta riippuen. Kuitenkin kyseessä on aina sama tunnus, joten sen salasanakin on sama.

Lyhyt tunnus:

Tunnuksen perusmuoto on käyttäjätunnuksesi lyhyt muoto. Käyttäjätunnuksessa on yleensä kahdeksan (8) merkkiä ja se muodostuu automaattisesti nimesi ja opintojesi aloitusvuoden perusteella. Jos nimessä sattuu olemaan å-, ä- tai ö-kirjaimia, ne muutetaan tunnuksessa a- tai o-kirjaimiksi. Se on tunnuksesi perusmuoto, johon ohjeissa viitataan sanalla tunnus. Kirjoita se aina pienillä kirjaimilla.

• Käytä tunnuksen perusmuotoa, kun kirjaudut yliopiston etätyöpöydille, työasemille, lainaamon läppäreille tai järjestelmiin, joissa käytetään Shibboleth- tai Haka-tunnistautumista (esim. sähköinen tenttijärjestelmä Exam).

Pitkä tunnus:

Käyttäjätunnukseen sisältyy Microsoftin organisaatiotili, josta käytetään myös nimityksiä MS-tili, M365- tai O365-tunnus. Se on tunnuksesi pitkä muoto, joka koostuu perustunnuksesta ja organisaation tunnuksesta.

• tunnus@student.oulu.fi: Käytä tätä muotoa kirjautessasi useimpiin yliopiston tietojärjestelmiin, Microsoft 365 Education -palveluihin ja myös langattomaan Eduroam-verkkoon.
• Tietojärjestelmiin kirjautumisen varmistat puhelimellasi. Lue lisää: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA (OY) ja Kirjautuminen järjestelmiin yliopiston käyttäjätunnuksella (OY)
• HUOM. Jos sinulla ei ole yliopiston MS-tiliä, et ilmeisesti ole aktivoinut M365-palvelua käyttöösi. Aktivointitoimia tarvittiin käyttäjätunnuksille, jotka oli luotu ennen elokuuta 2019. Ota yhteys Campus ICT -tukipalveluun.

Tulostuspalvelun tunnus:

Tulostuspalvelu on ulkoinen palvelu, jossa tunnus on edellisten välimuoto.

• tunnus@student: Käytä tätä muotoa tulostuspalvelussa kirjautuessasi monitoimilaitteelle tai tulostussaldon verkkokauppaan.

Esimerkkejä:

Katso esimerkit ja eri kirjautumisikkunoiden ulkoasut: Käyttäjätunnuksen eri muodot kirjautumisissa (ict.oulu.fi).

Saat sähköpostiisi ilmoituksen tunnuksen sulkeutumisesta etukäteen.

Tunnuksesi sulkeutuu automaattisesti opintohallinnon tietojärjestelmässä olevien tietojen perusteella, kun:

• valmistut tai
• keskeytät opintosi tai
• et ole ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi.

Samalla päättyy myös yliopiston tietokoneiden sekä ohjelmistojen käyttöoikeus ja yliopiston sähköpostiosoite lakkaa toimimasta. Sähköpostikansio ja muut tiedostot poistetaan O365-palvelusta automaattisesti tietyn ajan kuluessa tunnuksen sulkeutumisesta.

Mikäli kuulut henkilökuntaan, käyttäjätunnus pysyy voimassa opinto-oikeuden päättyessäkin. Tällöin sinulla on kaksi käyttäjätunnusta, joilla on erilliset O365-palvelut ja tallennutilat. Lisätietoa: Henkilökunnan käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite (ict.oulu.fi)

MFA on käytössä kaikilla yliopiston käyttäjätunnuksilla. Sen päätarkoitus on estää käyttäjätunnuksen väärinkäytöt. Käytännössä MFA tarkoittaa sitä, että varmistat eli todennat kirjautumisesi palveluun liitetyllä matkapuhelimella. Koska kirjautumiseen tarvitaan sinun puhelintasi, ei mikään ulkopuolinen taho pääse väärinkäyttämään tunnustasi.

Puhelintodennus:

Puhelintodennus vaaditaan, kun kirjaudut MS-tililläsi yliopiston järjestelmiin muualla kuin yliopiston tai Oamkin sisäverkossa tai VPN-yhteydessä.

Jotta todennus toimisi halutulla tavalla, on MS-tilisi turvatiedossa oltava tieto siitä, mihin laitteeseen tai puhelinnumeroon varmistuspyyntö lähetetään.

Pääset turvatietoosi linkillä: https://mysignins.microsoft.com/security-info.

• Kirjautumistunnuksesi on muodossa: tunnus@student.oulu.fi. Se on sinun MS-tilisi (Microsoft-tili) ja yliopiston M365-tunnuksesi.

"Lisätietoja tarvitaan":

Jos MS-tililläsi ei ole tarvittavia tietoja, järjestelmä ohjaa sinut ilmoituksella Lisätietoja tarvitaan / More information required valitsemaan ensisijaisen todennusmenetelmäsi ja asettamaan myös vaihtoehtoisen menetelmän sekä tallentamaan muut tarvittavat tiedot MS-tilisi turvatietoon.

Pidä turvatietosi ajan tasalla:

Tarkista ja päivitä turvatietosi aina ennen puhelimen tai sen numeron vaihtumista tai kun joudut asentamaan Authenticator-sovelluksen uudestaan. Näin varmistat sen, että varmistuspyynnöt tulevat oikeaan numeroon tai oikeaan Authenticator-sovellukseen.

Aseta uusi puhelinnumero:

Jos kuitenkin käy niin, että turvatiedossa on toimimaton puhelinnumero etkä pääse turvatietoon, aseta uusi puhelinnumerosi tästä linkistä: https://account.oulu.fi/mfa. Silloin tunnistautuminen tehdään Suomi.fi-palvelussa.

Lisätietoa:

Lisätietoa MFA:sta ja sen todennusvaihtoehdoista saat ohjesivulta: Monivaiheinen tunnistautuminen MFA (ict.oulu.fi).