Seurantaryhmä
Seurantaryhmä on 2-3 väitöstutkimuksen ulkopuolisen henkilön muodostama asiantuntijaelin, jonka tehtävänä on tukea väitöskirjatutkijaa ja seurata opintojen ja tutkimuksen edistymistä. Seurantaryhmä antaa rakentavaa palautetta väitöskirjatutkijan tutkimus-, opinto- ja urasuunnitelmiin. Ohjaaja(t) ja väitöskirjatutkija sopivat tutkimuksen sisältöön ja toteutukseen liittyvistä asioista.
Väitöskirjatutkija keskustelee pääohjaajan kanssa sopivista jäsenistä ja varmistaa heidän suostumuksensa etukäteen. Väitöskirjatutkija esittää seurantaryhmän nimeämistä eForms-palvelusta löytyvällä lomakkeella. Seurantaryhmän jäseniltä tarvitaan esityksen liitteeksi sähköpostitse hankitut suostumukset. Huomaa, että seurantaryhmän puheenjohtajan tulee lupautua puheenjohtajan tehtävään kirjallisesti.
Tohtoriohjelmatoimikunnan puheenjohtaja nimeää virallisesti seurantaryhmän.
Väitöskirjatutkija kutsuu seurantaryhmän koolle säännöllisesti (noin kerran vuodessa) ja esittelee tapaamisessa opintojen ja tutkimustyön edistymistä. Väitöskirjatutkija laatii ensimmäiseen seurantaryhmän tapaamiseen tohtorikoulutussuunnitelman yhteistyössä pääohjaajan kanssa. Myöhempiä seurantaryhmän tapaamisia varten väitöskirjatutkija toimittaa hyvissä ajoin seurantaryhmälle lyhyen raportin tutkimuksen ja opintojen etenemisestä sekä tiivistelmän seuraavan vuoden tavoitteista.
Seurantaryhmän tapaamiset voidaan järjestää etänä tai toisesta tapaamisesta lähtien myös sähköpostikouksina.
Alla on esitelty eri seurantaryhmän tapaamisissa käsiteltävät asiat.
Seurantaryhmän puheenjohtaja täyttää kunkin seurantaryhmän tapaamisen jälkeen raportin ja lähettää sen tutkijakoululle (uniogs(at)oulu.fi), väitöskirjatutkijalle ja ohjaajalle.
Puheenjohtaja toimittaa ensimmäisen seurantaryhmän raportin liitteenä myös väitöskirjatutkijan laatiman tohtorikoulutussuunnitelman, jonka seurantaryhmä on hyväksynyt.
Viestin otsikkokenttään lisätään teksti: FuG 1./2./3. tapaaminen ja väitöskirjatutkijan nimi.