Väittelijän viestintäohje
Väitöksestä ilmoitetaan suomeksi ja englanniksi perustiedot tulevasta väitöstilaisuudesta ja yleistajuinen lyhennetty tiivistelmä väitöstutkimuksen päätuloksesta ja -sisällöstä.
Tiedot saadaan väittelijän täyttämästä verkkolomakkeesta sekä verkkosivuille että Patioon. Väittelijän toivotaan täyttävän lomakkeen kentät huolellisesti pyydetyllä kielellä. Osa kentistä vaatii suomenkielisen tiedon ja osa taas täytetään vain englanniksi. Samalta lomakkeelta luodaan sekä suomen- että englanninkielinen väitöksen verkkosivu. Tietoja käsittelee yliopiston viestintä.
Varmista ennen lomakkeen täyttämistä, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot, jotka lomakkeen lähettämiseksi tarvitaan. Täytä lomakkeen tiedot huolellisesti. Verkkosivuilla julkaisua varten tietojen tulee olla oikein, ja vastuullasi on antaa lomakkeella täsmälliset ja oikeat tiedot. Julkaistuja tietoja korjataan vain rajoitettujen resurssien rajoissa.
Jos väitöstilaisuutesi on etäyhteys, luo linkkiosoite valmiiksi ennen lomakkeen täyttämistä. Etäyhteyden linkki vaaditaan ennen kuin lomakkeen voi lähettää.
Yleistajuisen lyhennetyn tiivistelmän voi kirjoittaa joko suomeksi tai englanniksi. Jos tekstin kääntämiseen englanniksi tai suomeksi ei ole mahdollisuutta, lomakkeeseen voi syöttää väitöskirjan abstraktin toisella kielellä.
Lomake tulee lähettää viimeistään neljätoista päivää ennen väitöstilaisuutta.
Verkkolomake väitöstiedotteen laatimiseksi
Lisäksi väittelijä voi halutessaan lähettää digitaalisen valokuvan itsestään sähköpostilla osoitteeseen: viestinta@oulu.fi. Kuva välitetään väitöstietojen mukana medialle, joka voi julkaista sen uutisoidessaan väitöksestä.
Sanomalehti Kaleva julkaisee yleensä 1–2 päivää ennen väitöspäivää lyhyen uutisen jokaisesta Oulun yliopistossa pidettävästä väitöstilaisuudesta ja väittelijästä. Tiedot ja valokuvat Kalevan toimitukseen lähettää yliopiston viestintä väittelijän lähettämien materiaalien pohjalta.
Uutisointi Kalevassa edellyttää, että väittelijä lähettää verkkolomakkeen tässä ohjeessa toivotussa aikataulussa.
Yliopiston viestintä muotoilee valituista väitöksistä mediatiedotteen ja jakaa sen medialle noin viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Mediatiedote tehdään ja jaetaan silloin, kun väitöstutkimus ja sen seloste sisältävät median ja suuren yleisön tai jonkin erikoisalan kannalta merkittävää ja kiinnostavaa tietoa ja asia on esitettävissä yleistajuisesti.
Mediatiedotteiden jakeluun kuuluvat mm. valtakunnalliset ja maakunnalliset sanomalehdet, YLE, paikallisradiot ja tv-kanavat, pohjoissuomalaiset paikallislehdet ja muutamat erikoislehdet väitöksen tieteenalasta riippuen (mm. Tiede, Tekniikka&talous, Mediuutiset, Lääkärilehti).
Jos väittelijä haluaa muiden tiedotusvälineiden (esim. aikakauslehden tai muun alueen paikallislehden) saavan tiedon väitöksestä, voi siitä ilmoittaa verkkolomakkeen Lisätietoja-kohdassa.
Yliopiston viestintä ei välitä tietoja tieteellisiin aikakauskirjoihin, vaan väittelijä voi ottaa niihin itse yhteyttä. Samoin tulee sopia suoraan tiedotusvälineen toimituksen kanssa, jos sen käyttöön halutaan lähettää tiedotetta laajempi artikkeli ja/tai väitöskirja.
Valituista väitöksistä viestitään myös yliopiston X-tilillä. Yliopiston viestintä muotoilee tviitin.
Väittelijä voi muotoilla tviitin myös itse ja julkaista sen omalla X-tilillään viitaten yliopistoon @UniOulu.
Lisätietoja: viestinta@oulu.fi
Yleistajuisen lyhennetyn tiivistelmän suositeltu tekstin pituus on 1000–2500 merkkiä. Väitöstutkimuksen päätulos tai muu kiinnostava löydös kannattaa kirjoittaa tekstin alkuun ja muotoilla sen pohjalta lyhyt otsikko.
Aiheesta kiinnostuneet toimittajat saattavat ottaa väittelijään yhteyttä ja kysyä lisätietoja jo ennen väitöspäivää.
Lisätietoja: viestinta@oulu.fi