IT-palvelut opiskelijalle

Linkki: Eduuni

Rekisteröinti

Jos et ole aiemmin käyttänyt Eduuni-palveluita, tulee sinun ensin rekisteröidä yliopiston sähköpostiosoitteesi palveluun.

Yksityiskohtaiset rekisteröintiohjeet näet tästä linkistä. Voit siirtyä rekisteröintiin tästä, mutta huomioi vielä seuraavat asiat:

Sähköpostiosoite = Eduuni-ID

• Rekisteröintivaiheessa palvelu kysyy sähköpostiosoitettasi. Käytä Oulun yliopiston sähköpostiosoitetta sen pitkässä muodossaan:
  • Henkilökunta: etunimi.sukunimi@oulu.fi
  • Opiskelija: etunimi.sukunimi@student.oulu.fi
• Voit tarvittaessa vaihtaa Eduunin sähköpostiosoitteesi tämän ohjeen mukaan.
• Rekisteröinnin jälkeen sinut tunnistetaan palvelussa Eduuni-ID:si perusteella, joka on sama kuin sähköpostiosoitteesi.
• Eduuni-ID on voimassa vuoden, jonka jälkeen vahvistat sähköpostiosoitteesi uudelleen.
• Eduuni-ID ei kuitenkaan välttämättä ole palvelun kirjautumistunnus, sillä kirjautumistavan voit valita itse.

Kirjautumistapa

• Rekisteröinnin alussa valitset Eduuni-ID-tunnukseesi liitettävän kirjautumistavan, jota tulet käyttämään kirjautuessasi Eduuni-palveluun. Valitsemasi kirjautumistapa määrää, mitä tunnuksen ja salasanan yhditelmää käytät.
• Jos valitset vaihtoehdon "Oulun yliopisto", kirjaudut yliopiston käyttäjätunnuksella ja sen salasanalla. Jos valitset jonkin muun kirjautumistavan, käytät vastaavasti ko. palvelun tunnus- ja salasanayhdistelmää. Luotettuja kirjautumistapoja ovat:
  • Organisaation omat tunnukset, jos organisaatio on Haka-, Virtu- tai eduGAIN-luottamusverkoston jäsen tai organisaatiolla on käytössä Microsoft Office 365 (Azure AD) palvelut.
  • Google-, Microsoft-, Facebook-, LinkedIn-, Twitter- tai Yahoo!-tunnukset.
• Voit vahtaa kirjautumistavan tämän ohjeen mukaisesti.

Kirjautuminen palveluun

• Jos olet valinnut kirjautumistavaksi "Oulun yliopisto", kirjaudut Eduuni-palveluun Shibboleth-kirjautumisikkunan kautta, johon aina näppäillään yliopiston lyhyt käyttäjätunnus ja sen salasana.
• Jos valitsit jonkin muun kirjautumistavan, käytä ao. palvelun tunnus- ja salasanayhdistelmää.

Eduuni-työtilat

Työtilat ovat osoitteessa https://tt.Eduuni.fi/SitePages/Home.aspx.

FileSender-palvelulla voi lähettää suuria tiedostoja turvallisesti.

Yliopiston käytössä on CSC:n Funet FileSender osoitteessa: https://filesender.funet.fi/

Ohjeet: File Sender – suurten tiedostojen lähettäminen (ict.oulu.fi)

Kirjaudu Moodleen Oulun yliopiston kirjautumissivulla: https://moodle.oulu.fi/

Moodle on oppimisympäristö, joka mahdollistaa monipuolisesti erilaisia kurssitoteutuksia, materiaalin jakamista sekä tehtävänantoja ja arviointeja.

Ohjeet:

• Moodle-ohjeet (ict.oulu.fi)
• Moodle Ohjeet -kurssialusta (Moodlessa)

Linkki palveluun: Webropol Survey & Reporting

Webropol Survey & Reporting on kysely- ja raportointisovellus, jonka avulla voit kerätä vastauksia:

• Sähköpostilla (kyselyn linkki sähköpostiviestissä)
• Tekstiviestillä
• Verkkosivustolta / Sosiaalisesta mediasta
• Tulostetuilla paperikyselyillä
• WOTT-palautelaitteilla (lisämaksu)
• QR-koodilla

Webropol Survey & Reporting sisältää monipuolisen raportointityökalun, joka mahdollistaa myös tulosten suodatuksen ja ristiintaulukoinnin. Tulokset ovat käytössäsi reaaliajassa. Kaikki tieto ja tulokset ovat helposti siirrettävissä Exceliin, PowerPointiin, Wordiin sekä välillisesti tilasto-ohjelmiin.

Kattava 3.0-käyttöopas on luettavissa ja tulostettavissa palvelusta.

Events-tapahtumahallinta sisältyy sopimukseen ja Academic-sovelluksessa voit myös hyödyntää näitä:

• Analytics: Simulointi, tilastolliset ja tekstianalyysit

• Etesti: Testit ja kokeet

Käyttöoikeudet ja -tunnukset

• Palvelu on käytettävissä yliopiston opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttäjätunnuksilla.

Lisätietoa

• Webropolin www-sivut: http://www.webropol.fi/
• Palvelun esittely: https://webropol.fi/webropol-palvelu/

Yhteystiedot

• tilastotuki@oulu.fi

Linkki: https://oulu.yuja.com/

YuJa on sekä Oulun yliopiston että Oamkin opiskelijoiden ja henkilöstön käytössä oleva mediahallintajärjestelmä. Se on selaimella käytettävä pilvipalvelu, joka on tarkoitettu mediatiedostojen, erityisesti videoiden, säilytykseen, muokkaukseen ja jakeluun.

Käytä palvelua nettiselaimella, Moodlen kautta tai mobiilisovelluksella:

• Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksellasi ja sen salasanalla osoitteessa https://oulu.yuja.com.
• Moodlen kautta käytettynä palvelu toimii ilman erillistä kirjautumista ja suosittelemmekin, että käytät YuJaa ensisijaisesti Moodlen kautta.
• YuJa on saatavilla myös mobiilisovelluksena.

Ohjeet:

• Tutustu ohjeeseen: Videon lisääminen Moodleen YuJasta (ict.oulu.fi)
• Opiskelijana saat käyttää palvelua vain opintoihisi liittyen ja työntekijänä työtehtäviin liittyen. Kertaa käytön periaatteet käyttösäännöistä.
• Katso YuJan esittelyvideo YouTubessa. Huom:Videon lopussa (kohdassa 2:28) esiteltävä videokokous ei kuulu meidän hankintaamme, eli käytämme jatkossakin videokokouksissa Zoomia ja Teamsia.

Tietoa YuJasta:

1. YuJassa säilytät ja muokkaat mediatiedostojasi. Voit luoda videoillesi automaattiset tekstitykset, myös suomeksi.

• Saat tallennettua kaikki mediatiedostosi (= videot ja audiotiedostot) palveluun, jossa hallitset myös niiden jakelua.
• YuJassa on oma editori, jolla voit muokata videoita.
• Voit myös tehdä YuJalla ruudunkaappausvideoita, jotka tallentuvat suoraan palveluun. Voit myös valita kuvalähteeksi kameran ja äänilähteeksi mikrofonin ja tietokoneen äänet. Lataa koneellesi YuJa Software Capture -sovellus, latauslinkin löydät YuJan kautta esim. Create Recording –toiminnon yhteydestä, kun olet kirjautuneena.
• Lisäksi palvelussa on tarjolla automaattinen tekstitys, myös suomeksi. Et siis tarvitse erillistä sovellusta muokkaukseen ja tekstitysten tekemiseen. Lisäksi YuJa luo mediatiedostoille automaattisesti käsikirjoituksen (=koko tekstitys, jota voi katsoa aikaleimoilla tai ilman). Voit itse korjata tekstitystä jälkikäteen.

2. YuJa tarjoaa sekä opiskelijoille että henkilöstölle monipuoliset mahdollisuudet sisällön jakeluun - ja sitä voi käyttää myös Moodlen kautta.

• YuJassa voit määritellä jakelun julkiseksi tai yksityiseksi ja voit määritellä kohderyhmän itse.
• Voit kirjautua YuJaan Oamkin tai Oulun yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla osoitteessa https://oulu.yuja.com
• Moodlen kautta YuJaan ei tarvitse kirjautua erikseen, pääset YuJaan verkkokurssin kautta vain siellä, missä sinulla on editointioikeudet.
• YuJa on tarkoitettu sekä henkilöstön että opiskelijoiden käyttöön.

3. Tietosuoja ja saavutettavuus ovat mukana alusta alkaen.

• Oikein käytettynä YuJa vastaa Oulun yliopistoa velvoittaviin tietosuojaan ja saavutettavuuteen liittyviin lain vaatimuksiin: YuJa vastaa palvelun käyttöliittymästä ja Oulun yliopisto palvelun sisällöstä.
• Olemme YuJalle ensimmäinen EU-alueen asiakas, ja meidän datamme sijaitsee EU:n alueella AWS-pilvipalvelussa.
• Huom: Salaiseksi tai erityisesti suojeltavaksi luokitellut sisällöt eivät kuulu YuJaan. Voit rajata sisällön kohdeyleisöä Yujassa, mutta se ei takaa sitä, etteikö salaiseksi luokiteltu aineisto voisi silti päätyä vääriin käsiin.

Muista jakamiesi aineistojen tekijänoikeudet ja tietosuoja:

Kun lisäät videoita YuJaan, huolehdithan siitä, että tekijänoikeudet ovat kunnossa, eli joko

• omistat oikeudet itse,
• materiaalin lisenssi sallii jakelun, tai
• sinulla on erillinen lupa aineiston jakeluun.

Tietosuojanäkökulmasta saat ladata palveluun materiaalia, joka on joko

• julkista, tai
• rajatulle yleisölle tarkoitettua materiaalia.

Jos lataat palveluun aineistoa, joka on tarkoitettu vain rajatulle kohdeyleisölle, vastaat siitä, että asetukset ovat kunnossa YuJassa, eli aineisto näkyy vain rajatulle kohdeyleisölle heidän ollessa kirjautuneena YuJaan. Aineistoon ei siis saa päästä käsiksi pelkällä linkillä ilman kirjautumista. Aineiston käyttäjän pitää olla kirjautunut palveluun joko Moodlen kautta, tai suoraan YuJan sivustolta. Moodlen kautta voit helposti rajata käyttöoikeudet vain sen kurssin osallistujille, jossa video jaetaan. Huolehdi myös, että videoilla esiintyvät henkilöt ovat tietoisia videosta ja sen jakelusta (kuten missä video jaetaan ja mitä tarkoitusta varten, miten kauan videota säilytetään ja keillä on mahdollisuus katsoa video).

Lisätietoa:

Jos sinulla on kysyttävää, lähetä sähköpostia ICT-palveluille osoitteeseen vimma@oulu.fi .

Linkki yliopiston Zoom-palveluun: https://oulu.zoom.us

Zoom on monipuolinen työkalu verkkokokouksiin, etäopetukseen ja -ohjaukseen sekä videopuheluihin. Voit käyttää Zoomia tietokoneeseen, tablettiin tai puhelimeen asennetulla sovelluksella tai internet-selaimella.

Tällä sivulla käsitellään Oulun yliopiston Zoomia, johon käyttöoikeus on sekä opiskelijoilla että henkilökunnalla.

Ohjeet ja opetusvideot:

• Zoom Help Center: https://support.zoom.us/hc/en-us

• Zoomin käytön aloittaminen (ict.oulu.fi)

Ennen kokousta:

Tee nämä valmistelut etukäteen, jotta laitteistosi on käyttövalmiina heti kokouksen alkaessa:

• Sovellus tietokoneeseen: Jos haluat asentaa ohjelman Zoom Client for Meetings, hae ja asenna ZoomInstaller.exe sivulta https://oulu.zoom.us/support/download.
• Sovellus mobiililaitteeseen: Jos käytät mobiililaitetta, hae ja asenna laitteen sovelluskaupasta ilmainen Zoom Cloud Meetings.
• Lisäosa selaimeen: Jos et voi tai halua asentaa sovellusta, käytä selainta. Kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa, asenna lisäohjelma Zoom_launcher.exe.
• Testaa etukäteen: Testaa nettiyhteys sekä ohjelman, mikrofonin, äänentoiston ja kameran toimivuus testikokouksessa https://oulu.zoom.us/test.
  • Painikkeella Mute/Unmute voit sulkea ja avata mikrofonin.
  • Kameran saat päälle ja pois päältä painikkeella Start Video/Stop Video.
  • Kuva- ja äänilähteen voit valita kameran ja mikrofonin asetuksista. Jos mahdollista, käytä kokouksissa kuuloke-mikrofonia.
  • Katso aiheeseen liittyvä video: Joining & Configuring Audio & Video.

Kokouslinkki:

• Kokouksen järjestäjä (Host) voi lähettää kokouskutsun sähköpostiisi. Jos olet hyväksynyt kutsun, löydät kokouslinkin Outlook-kalenteristasi. Siinä tapauksessa, että olet hylännyt kutsun, voit vielä löytää sen Outlookin roskakorista.
• Kokouksen järjestäjä voi myös julkaista kokouslinkin, kokouksen tunnuksen ja mahdollisen salasanan jossakin ryhmän yhteisessä tiedotuskanavassa.

Kirjautuminen:

• Kirjaudu Zoom-kokoukseen aina yliopiston käyttäjätunnuksellasi.
• Paina Sign In -painiketta. Jos tarjolla on useita kirjautumisvaihtoehtoja, valitse niistä Sign In with SSO (katso kuva). SSO-vaihtoehdolla (single sign-on) varmistat, että olet kokouksessa mukana yliopiston tunnuksellasi ja kokouksen aikana olet mukana mahdollisissa ryhmäjaoissa ja oikea nimesi näkyy osallistujalistassa.
• Varmista, että Company Domain = oulu.zoom.us
• Kirjoita Oulun yliopiston kirjautumisikkunaan oma käyttäjätunnuksesi sen pitkässä muodossa (tunnus@student.oulu.fi / tunnus@univ.yo.oulu.fi).

Kokoukseen liittyminen:

• Yliopiston Zoom-sivulta: Mene selaimella osoitteeseen https://oulu.zoom.us ja kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksesi lyhyellä perusmuodolla. Kirjautumisen jälkeen napauta Join a meeting ja liitä kenttään Meeting ID or Personal Link Name kutsussa saamasi kokouksen tunnus (Meeting ID) tai henkilökohtainen liittymislinkki (Personal Link Name).
• Kokouslinkillä: Liity kokoukseen napauttamalla kutsussa olevaa linkkiä. Linkki avaa kyseisen kokouksen laitteesi Zoom-sovelluksessa, jos se on asennettu. Muussa tapauksessa kokous avataan selaimessa lisäohjelman avulla. Käyttäessäsi sovellusta muista kirjautua yliopiston käyttäjätunnuksellasi, valitse Sign In ja edelleen Sign In with SSO.
• Kokouksen aloittaminen: Yleensä kokouksen järjestäjä aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä sen jälkeen.
• Kokouksen salasana tai odotushuone: Järjestäjä on päättänyt, pääseekö kokoukseen salasanalla (kutsussa PWD) vai virtuaalisen odotushuoneen kautta.
• Kamera ja mikrofoni: Kokoukseen liittyessäsi voit testata kameran ja mikrofonin toimivuuden sekä varmistaa, ovatko ne päällä vai pois päältä liittyessäsi. Kokouksen järjestäjä on voinut määritellä nämä asetukset valmiiksi. Jos kyseisen painikkeen päällä on punainen poikkiviiva, on toiminto pois päältä.

Kokouksen aikana:

• Kamera ja mikrofoni: Voit tarvittaessa avata ja sulkea mikrofonin tai kameran ellei kokouksen järjestäjä ole sitä estänyt.
• Jakaminen: Yksi esittäjä kerrallaan voi jakaa koko näytön tai yhden ikkunan muiden nähtäväksi. Jako aloitetaan ja lopetaan Share Screen/Stop Share-painikkeella.
• Participants: Näet, ketkä muut ovat liittyneet kokoukseen. Jos olet kirjautunut Zoomiin muulla tavalla kuin Sign In with SSO (single sign-on), koko nimesi ei ehkä näy listassa. Voit muuttaa näyttönimeäsi valitsemalla sen kohdalla Rename.
• Chat: Voit käyttää Chat-työkalua ja kirjoittaa viestisi kaikille muille osallistujille tai jollekin osallistujalle henkilökohtaisesti valitsemalla To-kentästä sopivan vaihtoehdon.
• Käsi: Voit pyytää puheenvuoroa "nostamalla käden" käsipainiketta napauttamalla. Samasta painikkesta voit "laskea käden".
• Breakrooms: Järjestäjä voi tehdä virtuaalisia ryhmätyöhuoneita ja jakaa osallistujat niihin tai antaa jokaisen liittyä vapaasti. Järjestäjä on voinut jakaa osallistujat huoneisiin jo etukäteen, jolloin jako perustuu yliopiston käyttäjätunnuksiin. Jos olet kirjautunut Zoomiin muulla tavalla kuin Sign In with SSO (single sign-on), jäät jaon ulkopuolelle.
• Record: Järjestäjä voi tallentaa kokouksen. Record-painike on punainen, jos tallennus on päällä.

Kokouksen lopettaminen

• Poistuminen: Poistu kokouksesta painikkeella Leave Meeting.
• Päättäminen: Yleensä järjestäjä päättää kokouksen ja työstää mahdollisen tallenteen.
  
  

Opiskelijan pikaohjeeseen on poimittu keskeisimmät ICT-palveluiden tarjoamat palvelut. Pikaohje on pdf-tiedosto, jonka voit tulostaa paperille.

Ohjeessa on linkit ja QR-koodit ohjesivulle tai itse palveluun.

• Avaa pikaohje
• Tulosta pikaohje kaksipuoleisena A4-paperille siten, että sivu kääntyy lyhyemmän reunan yli.
• Taita keskeltä vihkomalliseksi.

• Tietoturvapoikkeama ja siitä ilmoittaminen
• Kyberturvallisuuskeskuksen ajankohtaisia tietoturvauutisia

• Käyttösäännöt
• Opiskelijan tietoturvaopas
• Mobiiliturvaohje