Tohtorintutkinnon loppuvaihe

Väitöskirjatutkijalle

• Tutustu väitöskirjan loppuvaiheen ohjeeseen.
• Tutustu esitarkastajille lähetettäviin ohjeisiin ja arviointilomakkeeseen.
• Varmista, että väitöskirjan käsikirjoitus on valmis esitarkastukseen ja että se täyttää väitöskirjalle asetetut vaatimukset.
• Varmista että olet suorittanut seuraavat opinnot ja ne on rekisteröity opintotietojärjestelmään:
  • Tohtorikoulutussuunnitelma
  • Tutkimussuunnitelmaseminaari
  • Seurantaryhmän raportointi ja tapaamiset
• Keskustele pääohjaajan kanssa esitarkastajaehdokkaista huomioiden mm. yhteisjulkaisuja koskevat esteellisyydet.
• Muokkaa väitöskirjan käsikirjoitus valitsemasi julkaisijan mallipohjaan ja tarkista että tekstin ulkoasu on mahdollisimman viimeistelty. Tutustu esimerkiksi Actan mallipohjaan ja ohjeisiin.
• Hanki luvat osajulkaisujen uudelleenjulkaisua varten alkuperäiseltä kustantajalta. Katso Actan ohjeet osajulkaisujen luvista.
• Lähetä väitöskirjan käsikirjoitus kielentarkastukseen mielellään jo ennen esitarkastusta.
• Tutkijakoulu suosittelee väitöskirjan käsikirjoituksen tarkistamista Turnitin Similarity -plagiaatintunnistusohjelmalla, joka toimii Moodlessa (kurssiavain: Turnitin2024). Voit lähettää tarkistusraportin ohjaajallesi. Katso ohjeet raportin tulkintaan (englanniksi).
• Täytä lomake UniOGS_Väitöskirjan esitarkastajien nimeäminen eFormsissa. Lähetä lomake eForms-järjestelmässä pääohjaajalle, joka täyttää lomakkeen loppuun.

Pääohjaajalle

• Tutustu väitöskirjan loppuvaiheen ohjeeseen.
• Tutustu esitarkastajille lähetettäviin ohjeisiin ja arviointilomakkeeseen.
• Varmista, että väitöskirjan käsikirjoitus on valmis esitarkastukseen ja että se täyttää väitöskirjalle asetetut vaatimukset.
• Tutkijakoulu suosittelee väitöskirjan käsikirjoituksen tarkistamista Turnitin Similarity -plagiaatintunnistusohjelmalla, joka toimii Moodlessa. Väitöskirjatutkija lataa työn Moodlessa ja lähettää raportin sinulle. Katso ohjeet raportin tulkintaan (englanniksi).
• Keskustele väitöskirjatutkijan ja muiden ohjaajien kanssa esitarkastaja- ja vastaväittäjäehdokkaista huomioiden mm. yhteisjulkaisuja koskevat esteellisyydet.
• Kysy esitarkastajien suostumusta tehtävään ja keskustele aikataulusta. Pyydä esitarkastajilta CV:t ja julkaisuluettelot viimeisen 6 vuoden ajalta.
• Jos väitöskirja tehdään kahteen eri tutkimusyksikköön, sovi tutkintopisteen jaosta viimeistään tässä vaiheessa. Ohjaajalle-sivulta löytyy lomakepohja tutkintopisteen jakamisen sopimiseen.
• Varmista, että väitöskirjatutkija on huolehtinut muista yllämainituista asioista (esim. julkaisuluvat, opinnot).
• Täytä lomake UniOGS_Väitöskirjan esitarkastajien nimeäminen eFormsissa sen jälkeen, kun väitöskirjatutkija on aloittanut lomakkeen ja ohjannut sen sinulle.
• Toimita väitöskirjan materiaali (väitöskirjan käsikirjoitus, osajulkaisut ja selvitys väitöskirjatutkijan osuudesta yhteisjulkaisuissa) esitarkastajille nimeämispäätöksen jälkeen.

Koordinaattori toimittaa tutkijakoululle saapuneet esitarkastuslausunnot pääohjaajalle ja väittelijälle. Jos esitarkastajan lausunto viivästyy, pääohjaaja tai koordinaattori voi tiedustella tilannetta esitarkastajalta.

Väitöskirjatutkijalle

• Tee mahdolliset esitarkastajien esittämät muutokset ja laadi raportti korjauksista. Toimita korjauslista hyväksyttäväksi pääohjaajalle.
• Sovi pääohjaajan kanssa vastaväittäjäehdokkaasta/-ehdokkaista huomioiden mm. yhteisjulkaisuja koskevat esteellisyydet.
• Varmista, että pääohjaaja täyttää lomakkeen UniOGS_Vastaväittäjän ja kustoksen nimeäminen eFormsissa. Tohtoriohjelmatoimikunnan puheenjohtaja päättää vastaväittäjän ja kustoksen nimeämisestä yleensä samalla kun väitöskirjalle myönnetään väittelylupa. Väittelylupa on myös mahdollista hakea ensin ja nimetä vastaväittäjä ja kustos sen jälkeen.
• Tarkista toimikunnan kokouksen päivämäärä. Kokous päättää väittelyluvan myöntämisestä esitarkastajien lausuntojen ja ehdotetuista korjauksista laatimasi raportin perusteella.
• Sovi väitöspäivästä ja käytännön järjestelyistä kustoksen ja vastaväittäjän kanssa.
• Sovi julkaisijan kanssa väitöskirjan julkaisuprosessista väittelyluvan saatuasi. Jos julkaiset väitöskirjan Actassa, lähetä täytetty julkaisusopimus koordinaattorin hyväksyttäväksi uniogs(at)oulu.fi.
• Lähetä väitöskirja osajulkaisuineen vastaväittäjälle.
• Varaa väitössali virastomestareilta (aulapalvelut@oulu.fi) ja karonkkapaikka.
• Katso ohjeet väitöstilaisuuden järjestämiseen. Luo tai pyydä kustosta luomaan Zoom- tai Teams-verkkolinkki, jos haluat että väitöstilaisuus järjestetään kokonaan tai osittain etänä.
• Tee väitöstiedote vähintään 14 vrk ennen väitöstä.
• Ripusta väitöskirja julkisesti esille vähintään 7 vrk ennen väitöstä oman tohtoriohjelmasi Tieteen puuhun. Puut sijaitsevat Tiedekirjasto Pegasuksen edessä Linnanmaalla ja Kontinkankaan Tellukseksessa (Aapistie 7A; terveys- ja biotieteiden tohtoriohjelma).
• Tutustu vastaväittäjälle lähetettäviin ohjeisiin ja arviointilomakkeeseen.

Ohjaajalle

• Kysy vastaväittäjän suostumusta tehtävään ja keskustele aikataulusta. Pyydä vastaväittäjän CV ja julkaisuluettelo viimeisen 6 vuoden ajalta.
• Tarkista ja hyväksy väitöskirjatutkijan laatima raportti väitöskirjaan esitarkastuksen jälkeen tehdyistä korjauksista. Toimita korjauslista tutkijakouluun (uniogs(at)oulu.fi) tai liitä se vastaväittäjän ja kustoksen nimeämislomakkeeseen.
• Sovi väitöskirjatutkijan ja muiden ohjaajien kanssa vastaväittäjäehdokkaasta/-ehdokkaista huomioiden mm. yhteisjulkaisuja koskevat esteellisyydet.
• Täytä lomake UniOGS_Vastaväittäjän ja kustoksen nimeäminen eFormsissa. Tohtoriohjelmatoimikunnan puheenjohtaja päättää vastaväittäjän ja kustoksen nimeämisestä yleensä samalla kun väitöskirjalle myönnetään väittelylupa. Väittelylupa on myös mahdollista hakea ensin toimikunnan kokouksessa ja nimetä vastaväittäjä ja kustos sen jälkeen.
• Sovi väitöspäivästä ja käytännön järjestelyistä vastaväittäjän ja väitöskirjatutkijan kanssa.
• Sovi väitöstilaisuutta koskevat käytännön järjestelyt väitöskirjatutkijan kanssa. Katso ohjeet väitöstilaisuuden järjestämiseen.
• Tutustu vastaväittäjälle lähetettäviin ohjeisiin ja arviointilomakkeeseen.

Väitöskirjatutkijalle ja ohjaajalle

• Vastaväittäjä toimittaa lausunnon tutkijakouluun (uniogs(at)oulu.fi) viikon kuluessa väitöstilaisuudesta. Pääohjaaja tai koordinaattori voi tiedustella lausuntoa, jos sen toimittaminen viivästyy.
• Tohtoriohjelmatoimikunta hyväksyy ja arvostelee väitöskirjan kokouksessaan. Tarkista toimikunnan kokouksen päivämäärä.
• Väitöskirjatutkija täyttää valmistumishakemuksen Pepissä, kun väitöskirja on hyväksytty ja kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot on suoritettu.
• Tutkinnon valmistumispäivät löytyvät tutkijakoulun sivuilta.