Kiinteistöstrategiatyön tiedonkeruu on käynnissä
Yliopiston hallituksen syksyllä 2024 käynnistämän kiinteistöstrategiatyön tiedonkeruuvaiheessa yliopistoyhteisölle järjestetään haastatteluja ja työpajoja yhteensä 12:ssa eri ryhmässä. Kahdeksan tiedekunnan, erillis- ja infrayksiköiden, kirjaston, yliopistopalveluiden sekä Oulun yliopiston ylioppilaskunnan ryhmät ovat kokoontuneet ensimmäisen kerran hiihtolomaviikon jälkeen. Ylioppilaskunnan ryhmähaastatteluun osallistui OYY:n edustajiston ja hallituksen jäseniä sekä asiantuntijoita.
Työskentely kiinteistöstrategian tiedonkeruuvaiheessa etenee kevään aikana seuraavissa vaiheissa:
- Ryhmähaastattelut 11.–13.3.
- Infrayksiköiden katselmuskierros 1.4.
- Työpajat 2.–4.4.
- Synergiatyöpajat 23.–24.4.
Ryhmähaastatteluiden tavoitteena on ollut kerätä laajasti tietoa eri käyttäjäryhmiltä tilatarpeista ja tilojen toiminnallisuudesta. Osallistujilta kysyttiin muun muassa tiedekuntien ja yhteisöiden tämänhetkisistä tiloista ja toimivista tai kehittämistä vaativista tilaan liittyvistä asioista. Opiskelijoiden kanssa keskusteltiin erityisesti sekä kiltatiloista että itsenäisen opiskelun tiloista.
Keskustelut jatkuvat tulevien viikkojen aikana tutkimus- ja palveluyksikkötasolla yhteisten kysymysten pohjalta. Kiinteistöstrategiaa käsitellään OYY:n edunvalvontajaostossa 10.4., jolloin kerätään erityisesti järjestöjen näkemyksiä ja tarpeita. Kaikki opiskelijat ovat tervetulleita osallistumaan!
Huhtikuussa työskentely jatkuu työpajatyöskentelyllä samoissa 12 eri ryhmässä. Huhtikuun lopussa järjestäydytään vielä teemakohtaisesti neljään eri synergiatyöpajaan. Niissä teemoina ovat 1) Kaupunkiyhteys, sidosryhmäyhteistyö, vapaa-aika ja kampusvihreä 2) Laboratoriot ja tutkimusympäristöt sekä infrat 3) Palvelut ja työympäristöt sekä 4) Oppimisympäristöt. Ryhmähaastatteluissa ja työpajoissa fasilitoinnin yhteistyökumppanina toimivat Arco Architecture Companyn asiantuntijat.
Kiinteistöstrategiatyössä huomioidaan vuoden 2022 aikana toteutettu kampusvisiotyö. Tuolloin yliopistoyhteisölle toteutetussa kampuskyselyssä keskeisimpinä teemoina nousivat esille yhteisöllisyys, kampuksen yhtenäisyys, kohtaamismahdollisuudet, yhteiset tilat, tapahtumat ja poikkitieteellisyys. Kiinteistöstrategiatyössä siirrytään visiotasolta askel eteenpäin ja edetään toimintojen kartoitukseen ja toiminnallisten tilaratkaisuiden tunnistamiseen.
Tiedonkeruuvaiheen aineiston ja muun taustamateriaalin pohjalta muotoillaan 2–3 vaihtoehtoista skenaariota. Skenaariot muotoilee asiantuntijakumppani Architecture Company Arco. Kiinteistöstrategiatyön skenaarioehdotukset tulevat ottamaan kantaa toimintojen vaatimaan arvioituun tulevaisuuden tilatarpeeseen ja toimintojen sijoittumisvaihtoehtoihin. Lisäksi skenaarioissa tarkastellaan toimintoihin pohjautuvia yhteiskäytön synergiahyötyjen mahdollisuuksia.
Oulun yliopistolle koostetaan parhaillaan kiinteistöstrategiaa, joka huomioi toimintaympäristön muutokset, demografiakehityksen ja taloudellisen tilanteen kokonaisuutena. Työssä pyritään toimintakeskeiseen tilankäytön malliin, joka tavoittelee synergiaa ja yhteistyötä yli yksikkörajojen. Kiinteistöstrategian tulee tukea yliopiston vetovoimaa Oulun yliopiston tulevaisuuden varmistamiseksi myös tulevina vuosikymmeninä. Ehdotus Oulun yliopiston kiinteistöstrategiaksi valmistuu toukokuun aikana ja se on tarkoitus esitellä yliopiston hallitukselle kesäkuussa.
Lue lisää:
Lisätietoa kiinteistöstrategiatyön työryhmien jäsenistä löytyy henkilöstön Patio-intranetista (kirjautuminen yliopiston tunnuksilla)