IT-palvelut opiskelijalle

Linkki: Eduuni

Rekisteröinti

Jos et ole aiemmin käyttänyt Eduuni-palveluita, tulee sinun ensin rekisteröidä yliopiston sähköpostiosoitteesi palveluun.

Yksityiskohtaiset rekisteröintiohjeet näet tästä linkistä. Voit siirtyä rekisteröintiin tästä, mutta huomioi vielä seuraavat asiat:

Sähköpostiosoite = Eduuni-ID

• Rekisteröintivaiheessa palvelu kysyy sähköpostiosoitettasi. Käytä Oulun yliopiston sähköpostiosoitetta sen pitkässä muodossaan:
  • Henkilökunta: etunimi.sukunimi@oulu.fi
  • Opiskelija: etunimi.sukunimi@student.oulu.fi
• Voit tarvittaessa vaihtaa Eduunin sähköpostiosoitteesi tämän ohjeen mukaan.
• Rekisteröinnin jälkeen sinut tunnistetaan palvelussa Eduuni-ID:si perusteella, joka on sama kuin sähköpostiosoitteesi.
• Eduuni-ID on voimassa vuoden, jonka jälkeen vahvistat sähköpostiosoitteesi uudelleen.
• Eduuni-ID ei kuitenkaan välttämättä ole palvelun kirjautumistunnus, sillä kirjautumistavan voit valita itse.

Kirjautumistapa

• Rekisteröinnin alussa valitset Eduuni-ID-tunnukseesi liitettävän kirjautumistavan, jota tulet käyttämään kirjautuessasi Eduuni-palveluun. Valitsemasi kirjautumistapa määrää, mitä tunnuksen ja salasanan yhditelmää käytät.
• Jos valitset vaihtoehdon "Oulun yliopisto", kirjaudut yliopiston käyttäjätunnuksella ja sen salasanalla. Jos valitset jonkin muun kirjautumistavan, käytät vastaavasti ko. palvelun tunnus- ja salasanayhdistelmää. Luotettuja kirjautumistapoja ovat:
  • Organisaation omat tunnukset, jos organisaatio on Haka-, Virtu- tai eduGAIN-luottamusverkoston jäsen tai organisaatiolla on käytössä Microsoft Office 365 (Azure AD) palvelut.
  • Google-, Microsoft-, Facebook-, LinkedIn-, Twitter- tai Yahoo!-tunnukset.
• Voit vahtaa kirjautumistavan tämän ohjeen mukaisesti.

Kirjautuminen palveluun

• Jos olet valinnut kirjautumistavaksi "Oulun yliopisto", kirjaudut Eduuni-palveluun Shibboleth-kirjautumisikkunan kautta, johon aina näppäillään yliopiston lyhyt käyttäjätunnus ja sen salasana.
• Jos valitsit jonkin muun kirjautumistavan, käytä ao. palvelun tunnus- ja salasanayhdistelmää.

Eduuni-työtilat

Työtilat ovat osoitteessa https://tt.Eduuni.fi/SitePages/Home.aspx.

HUOM! Uudet videot kannattaa luoda Panoptoon välittömästi. Yujaan 15.2. jälkeen luotuja ei siirretä Panoptoon palveluntarjoajien toimesta, vaan siirto on käyttäjän itsensä vastuulla.

Linkki: https://oulu.yuja.com/

YuJa on sekä Oulun yliopiston että Oamkin opiskelijoiden ja henkilöstön käytössä oleva mediahallintajärjestelmä. Se on selaimella käytettävä pilvipalvelu, joka on tarkoitettu mediatiedostojen, erityisesti videoiden, säilytykseen, muokkaukseen ja jakeluun.

Käytä palvelua nettiselaimella, Moodlen kautta tai mobiilisovelluksella:

• Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksellasi ja sen salasanalla osoitteessa https://oulu.yuja.com.
• Moodlen kautta käytettynä palvelu toimii ilman erillistä kirjautumista ja suosittelemmekin, että käytät YuJaa ensisijaisesti Moodlen kautta.
• YuJa on saatavilla myös mobiilisovelluksena.

Ohjeet:

• Tutustu ohjeeseen: Videon lisääminen Moodleen YuJasta (ict.oulu.fi)
• Opiskelijana saat käyttää palvelua vain opintoihisi liittyen ja työntekijänä työtehtäviin liittyen. Kertaa käytön periaatteet käyttösäännöistä.
• Katso YuJan esittelyvideo YouTubessa. Huom:Videon lopussa (kohdassa 2:28) esiteltävä videokokous ei kuulu meidän hankintaamme, eli käytämme jatkossakin videokokouksissa Zoomia ja Teamsia.

Tietoa YuJasta:

1. YuJassa säilytät ja muokkaat mediatiedostojasi. Voit luoda videoillesi automaattiset tekstitykset, myös suomeksi.

• Saat tallennettua kaikki mediatiedostosi (= videot ja audiotiedostot) palveluun, jossa hallitset myös niiden jakelua.
• YuJassa on oma editori, jolla voit muokata videoita.
• Voit myös tehdä YuJalla ruudunkaappausvideoita, jotka tallentuvat suoraan palveluun. Voit myös valita kuvalähteeksi kameran ja äänilähteeksi mikrofonin ja tietokoneen äänet. Lataa koneellesi YuJa Software Capture -sovellus, latauslinkin löydät YuJan kautta esim. Create Recording –toiminnon yhteydestä, kun olet kirjautuneena.
• Lisäksi palvelussa on tarjolla automaattinen tekstitys, myös suomeksi. Et siis tarvitse erillistä sovellusta muokkaukseen ja tekstitysten tekemiseen. Lisäksi YuJa luo mediatiedostoille automaattisesti käsikirjoituksen (=koko tekstitys, jota voi katsoa aikaleimoilla tai ilman). Voit itse korjata tekstitystä jälkikäteen.

2. YuJa tarjoaa sekä opiskelijoille että henkilöstölle monipuoliset mahdollisuudet sisällön jakeluun - ja sitä voi käyttää myös Moodlen kautta.

• YuJassa voit määritellä jakelun julkiseksi tai yksityiseksi ja voit määritellä kohderyhmän itse.
• Voit kirjautua YuJaan Oamkin tai Oulun yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla osoitteessa https://oulu.yuja.com
• Moodlen kautta YuJaan ei tarvitse kirjautua erikseen, pääset YuJaan verkkokurssin kautta vain siellä, missä sinulla on editointioikeudet.
• YuJa on tarkoitettu sekä henkilöstön että opiskelijoiden käyttöön.

3. Tietosuoja ja saavutettavuus ovat mukana alusta alkaen.

• Oikein käytettynä YuJa vastaa Oulun yliopistoa velvoittaviin tietosuojaan ja saavutettavuuteen liittyviin lain vaatimuksiin: YuJa vastaa palvelun käyttöliittymästä ja Oulun yliopisto palvelun sisällöstä.
• Olemme YuJalle ensimmäinen EU-alueen asiakas, ja meidän datamme sijaitsee EU:n alueella AWS-pilvipalvelussa.
• Huom: Salaiseksi tai erityisesti suojeltavaksi luokitellut sisällöt eivät kuulu YuJaan. Voit rajata sisällön kohdeyleisöä Yujassa, mutta se ei takaa sitä, etteikö salaiseksi luokiteltu aineisto voisi silti päätyä vääriin käsiin.

Muista jakamiesi aineistojen tekijänoikeudet ja tietosuoja:

Kun lisäät videoita YuJaan, huolehdithan siitä, että tekijänoikeudet ovat kunnossa, eli joko

• omistat oikeudet itse,
• materiaalin lisenssi sallii jakelun, tai
• sinulla on erillinen lupa aineiston jakeluun.

Tietosuojanäkökulmasta saat ladata palveluun materiaalia, joka on joko

• julkista, tai
• rajatulle yleisölle tarkoitettua materiaalia.

Jos lataat palveluun aineistoa, joka on tarkoitettu vain rajatulle kohdeyleisölle, vastaat siitä, että asetukset ovat kunnossa YuJassa, eli aineisto näkyy vain rajatulle kohdeyleisölle heidän ollessa kirjautuneena YuJaan. Aineistoon ei siis saa päästä käsiksi pelkällä linkillä ilman kirjautumista. Aineiston käyttäjän pitää olla kirjautunut palveluun joko Moodlen kautta, tai suoraan YuJan sivustolta. Moodlen kautta voit helposti rajata käyttöoikeudet vain sen kurssin osallistujille, jossa video jaetaan. Huolehdi myös, että videoilla esiintyvät henkilöt ovat tietoisia videosta ja sen jakelusta (kuten missä video jaetaan ja mitä tarkoitusta varten, miten kauan videota säilytetään ja keillä on mahdollisuus katsoa video).

Lisätietoa:

Jos sinulla on kysyttävää, lähetä sähköpostia osoitteeseen vimma@oulu.fi.

Opiskelijan pikaohjeeseen on poimittu keskeisimmät ICT-palveluiden tarjoamat palvelut. Pikaohje on pdf-tiedosto, jonka voit tulostaa paperille.

Ohjeessa on linkit ja QR-koodit ohjesivulle tai itse palveluun.

• Avaa pikaohje
• Tulosta pikaohje kaksipuoleisena A4-paperille siten, että sivu kääntyy lyhyemmän reunan yli.
• Taita keskeltä vihkomalliseksi.

• Tietoturvapoikkeama ja siitä ilmoittaminen
• Kyberturvallisuuskeskuksen ajankohtaisia tietoturvauutisia

• Käyttösäännöt
• Opiskelijan tietoturvaopas
• Mobiiliturvaohje